Teams und Outlook sind Apps zur Kommunikation, verwalten Kalender und zeigen Kontakte an (sogar jeweils die selben). Kann also Teams Outlook ersetzen?
Nein.
Teams ist ein Werkzeug zu einer engen Zusammenarbeit innerhalb definierter und mehr oder minder dauerhafter Gruppen in denen gemeinsam und sogar zeitgleich auf Informationen aus anderen Teilen der Infrastruktur zugegriffen wird. Der Schwerpunkt und die Stärke von Teams liegt in der synchronen Kommunikation.
Sie wissen, wer Mitglied des Teams oder Kanals ist und wer Zugriff auf die Kommunikation und die Dokumente hat.
Zu den Stärken gehört auch der Zugriff Dokumente (gemeinsam oder ungeteilt) ohne die Anwendung zu verlassen.
Outlook beherrscht ausschließlich asynchrone Kommunikation. Wenn Sie eine e-mail verschicken verlieren Sie jeden Einfluss darauf, ob, wann und teilweise auch von wem sie gelesen wird und ob der Mailinhalt selbst oder Anhänge mit Dritten geteilt werden. Oder aber auch im Junk-Mail-Ordner untergehen.
Dafür ist eine e-mail, die mit Outlook verschickt wird, mit jedem anderen e-mail-Client lesbar während Kommunikation mit Teams bei jedem Teilnehmer einen Teamsclient und damit eine entsprechende Lizenz oder eine Schnittstelle nach außen (z.B. Telefonie, Share to Outlook …) voraussetzt.
Fazit: Teams und Outlook ergänzen einander können sich aber nicht gegenseitig ersetzen.
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