Benutzung des Mail2Fax-Dienstes:
Vorraussetzungen:
- Ihre E-Mail-Adresse(n) wurden für den Mail2Fax-Dienst freigeschaltet
- Sie haben einen SPF-Eintrag auf Ihrer Email-Domain gesetzt, über den Sie Ihre absendenden Mailserver definieren. Das Faxgateway wird Ihre Mails ohne einen gültigen SPF-Eintrag nicht entgegen nehmen.
- Alternativ haben Sie Ihre Email mit einem gültigen Zertifikat einer öffentlichen CA für die Absenderadresse via S/MIME signiert
- Sie haben Ihr Tageslimit an Faxen noch nicht erreicht
Funktion:
Die Mail-to-Fax-Funktion erlaubt es, E-Mails über ein Fax-Gateway zu versenden. Das Fax-Gateway nimmt die Emails entgegen und stellt diese der gewünschten Ziel-Faxnummer per Fax zu.
Bedienung:
Sie schicken Ihre Mail an das Fax-Gateway. Die Zieladresse setzt sich aus Fax-Zielrufnummer und dem Gateway zusammen: < Fax-Zielrufnummer >@fax.onpfalzcloud.de
Beispiel: Sie wollen ein Fax per Mail an die maxIT schicken:
Die Faxnummer der maxIT lautet: 07272 77027-77
Sie schicken also eine Mail mit Ihrem Fax-Inhalt an die Ziel-Emailadresse 072727702777@fax.onpfalzcloud.de
Fax-Sendungen ins Ausland: Die Fax-Zielrufnummer mit 2 aufeinanderfolgenden Nullen und der Landeskennung verwenden (Beispiel: 004972727702777@fax.onpfalzcloud.de).
Formate:
Sie können reinen Text (in der Email) und angehängte Dokumente im PDF-Format versenden.
Wollen Sie nur die Informationen des angehängten PDFs versenden, lassen Sie sowohl den Betreff als auch den Nachrichtentext leer, hängen Ihr PDF an die Mail an und versenden Sie die Mail im Rein-Text-Format (also keinesfalls als HTML-Mail).
- Senden Sie immer als „Nur Text“ - HTML kann Probleme machen und/oder beim Empfänger unleserlich ankommen
- Anhänge in anderen Formaten als PDF werden nicht übertragen.
- Für angehängte Dateien besteht ein Größenlimit von 2 MB.
- Nur der erste Anhang wird übertragen - passen Sie auf, falls Ihre Signatur z.B. Bilder enthält, die auch gerne als Anhang hinzugefügt werden.
Sendebericht:
Sie erhalten einen Sendebericht nach erfolgreicher oder gescheiterter Zustellung per Mail zugestellt. Im Moment (Stand 05.12.2017) sind in dem angehängten PDF-Dokument die Signatur des Absenders abgelegt, sofern die in der Mail nicht entfernt wurde.
→ Bei weiteren Fragen, kontaktieren Sie den Pfalzcloud-Support. =)