Microsoft Teams enthält das Outlook-Add-In, mit dem Sie neue Teams-Besprechungen direkt aus Outlook heraus erstellen können. Sie können Besprechungen auch in einer der beiden Apps anzeigen, annehmen oder an Besprechungen teilnehmen.
- Öffnen Sie Outlook und wechseln Sie zur Kalenderansicht.
- Wählen Sie oben in der Ansicht Neue Teams-Besprechung aus.
- Fügen Sie Ihre Teilnehmer zum Feld Erforderlich oder Optional hinzu. Sie können sogar ganze Kontaktgruppen (früher als Verteilerlisten bekannt) einladen.
- Fügen Sie Ihr Besprechungsthema, Ihren Ort (falls zutreffend), die Startzeit und die Endzeit hinzu.
- Erstellen Sie Ihre Nachricht.
- Wählen Sie Senden aus.
Wenn Sie eine neue Teams-Besprechung erstellen, können sie mit einem „klick“ auf Besprechungsoptionen erweiterte Konfigurationsmöglichkeiten für Ihr Teams-Meeting vornehmen.
Im danach erscheinenden Pop Up können Sie unter dem Register zusätzliche bzw. optimierende Konfigurationen vornehmen.
Gerne beraten wir Sie, wie Sie das CRM-System mit dem Telefon verbinden.