Optimale Konfiguration von Besprechungen in Microsoft Teams

Microsoft Teams enthält das Outlook-Add-In, mit dem Sie neue Teams-Besprechungen direkt aus Outlook heraus erstellen können. Sie können Besprechungen auch in einer der beiden Apps anzeigen, annehmen oder an Besprechungen teilnehmen.

  1. Öffnen Sie Outlook und wechseln Sie zur Kalenderansicht.
  2. Wählen Sie oben in der Ansicht Neue Teams-Besprechung aus.

Neue Teams-Besprechung in Outlook

  1. Fügen Sie Ihre Teilnehmer zum Feld Erforderlich oder Optional hinzu. Sie können sogar ganze Kontaktgruppen (früher als Verteilerlisten bekannt) einladen.
  2. Fügen Sie Ihr Besprechungsthema, Ihren Ort (falls zutreffend), die Startzeit und die Endzeit hinzu.
  3. Erstellen Sie Ihre Nachricht.
  4. Wählen Sie Senden aus.

Wenn Sie eine neue Teams-Besprechung erstellen, können sie mit einem „klick“ auf Besprechungsoptionen erweiterte Konfigurationsmöglichkeiten für Ihr Teams-Meeting vornehmen.

Im danach erscheinenden Pop Up können Sie unter dem Register zusätzliche bzw. optimierende Konfigurationen vornehmen.

Gerne beraten wir Sie, wie Sie das CRM-System mit dem Telefon verbinden.