Aktuell kann Teams auf Grund der Microsoft-Strategie zur Corona-Pandemie auch mit den ansonsten kostenpflichtigen Optionen kostenfrei genutzt werden.
Außerhalb der Pandemiezeiten gilt:
Microsoft Teams gibt es sowohl in einer freien als auch in einer kostenpflichtigen Version.
Zur Nutzung der freien Version benötigt man einen Microsoft-Account (kostenfrei).
Theoretisch soll auch ein Zugang mit einem gmail-Account möglich sein, die Berichte sind jedoch eher zwiespältig.
Neben anderen Einschränkungen ist in der kostenfreien Version ist die Dateifreigabe stärker limitiert, Dateibearbeitungen sind nur in den Online- nicht jedoch in den Desktopversionen der Office-Programme möglich und Besprechungen können nicht aufgezeichnet werden.
Die Kostenpflichtige Version ist stand November 2020 in folgenden Paketen enthalten:
- Microsoft 365 Business Basic und Standard
- Microsoft 365 E3 und größer
sowie den entsprechenden Education-Plänen (A3 und A5)
Ein Sonderfall ist der für Lehrende und Lernende von Bildungseinrichtungen, die von Microsoft anerkannt sind kostenlose Office-A1 Plan der unter anderem die kostenpflichtige Version von Teams beinhaltet.