Wenn die Einstellungen von Was bedeuten die Einstellungen für AutoArchivierung? ausgeschaltet sind, sollte nichts gelöscht oder verschoben werden.
Alterungszeiträume von Outlook-Elementen
Ein Outlook - Element, das den Alterungszeitraum überschritten hat, wird in die nächste Autoarchivierung eingeschlossen, es sei denn, das Element wurde explizit davon ausgeschlossen. Die Standardalterungszeitraum für jeden Outlook - Ordner sieht wie folgt aus:
| Ordner | Alterungszeitraum |
|---|---|
| Posteingang und „Entwürfe“ | 6 Monate |
| „Gesendete Elemente“ und „Gelöschte Elemente“ | 2 Monate |
| Postausgang | 3 Monate |
| Kalender | 6 Monate |
| Aufgaben | 6 Monate |
| Notizen | 6 Monate |
| Journal | 6 Monate |
Hinweis: Für Ordner, die Sie selbst erstellen und die den gleichen Typ von Elementen wie Posteingang , Kalender , Aufgaben , Notizen oder Journal enthalten, gilt die gleiche Standardalterungszeitraum von sechs Monaten. Beispiele: ein E-Mail-Ordner, den Sie für Statusberichte erstellen, die Sie von einem Kollegen erhalten, oder ein Kontakteordner, den Sie für persönliche Kontakte erstellen.
Ermitteln des Alters eines Elements
| Elementtyp | Beginn des Alterungszeitraums |
|---|---|
| E-Mail-Nachricht | Datum/Uhrzeit des Empfangs oder Zeitpunkt, an dem das Element zuletzt geändert und gespeichert wurde, je nachdem, welcher Zeitpunkt der Spätere ist. Das Markieren einer Nachricht als gelesen oder ungelesen ist ein Beispiel für eine Nachrichtenänderung. |
| Besprechung, Ereignis oder Termin im Kalender | Das Datum, an dem das Element zuletzt geändert und gespeichert wurde, je nachdem, welcher Zeitpunkt der Spätere ist. Terminserien werden nicht automatisch archiviert. Unabhängig vom letzten Speicherdatum werden nur Kalenderelemente, die bereits geschehen sind, archiviert. |
| Aufgabe | Datum der Fertigstellung oder Zeitpunkt, an dem die Aufgabe zuletzt geändert und gespeichert wurde. Aufgaben, die nicht als erledigt gekennzeichnet sind, werden nicht automatisch archiviert. Aufgaben, die anderen Personen zugewiesen wurden, werden nur archiviert, wenn sie als erledigt gekennzeichnet sind. |
| Hinweis | Zeitpunkt, an dem die Notiz zuletzt geändert und gespeichert wurde. |
| Journaleintrag | Das Datum, an dem der Journaleintrag erstellt oder zuletzt geändert und gespeichert wurde. |
| Kontakt | Kontakte werden standardmäßig nicht archiviert. Sie können sie jedoch manuell archivieren. |
Man kann noch Aufbewahrungsrichtlinie einstellen. Hier noch einiges zum Thema Wiederherstellen von E-Mails.
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